Business Operations Assistant (m/w/d)

Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche als Business Operations Assistant (m/w/d) bei dieFITMACHER! 🚀

Bei dieFITMACHER glauben wir fest daran, dass die Basis für ein gesundes und erfülltes Leben in der Zelloptimierung liegt. Unsere Vision ist es, die Gesundheit nicht nur zu erhalten, sondern zu maximieren – von der Steigerung der Healthspan bis hin zur Förderung der Langlebigkeit und Leistungsfähigkeit. Dabei haben wir uns besonders auf die Entwicklung eines ganzheitlichen Ansatzes zur Zelloptimierung spezialisiert, der von der allgemeinen Gesundheitsvorsorge bis hin zur Spitzenleistung im Sport und Spitzensport reicht.

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die neugierig ist, mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen. Jemanden, der Prozesse hinterfragt, Digitalisierung liebt, sich in neue Systeme hineinfuchst und in ein paar Jahren zu einer unverzichtbaren Schlüsselperson unseres Unternehmens werden möchte.

Du hast gerade deine HAK-Matura abgeschlossen oder bereits erste Berufserfahrung gesammelt und möchtest nicht einfach einen Bürojob, sondern wirklich etwas bewegen? Du arbeitest gerne mit Zahlen, bist ein Excel-Profi, interessierst dich für KI und digitale Tools und gibst dich erst zufrieden, wenn du für ein Problem die beste Lösung gefunden hast? Dann bist du bei uns genau richtig.

 

🚀 Deine Mission:

Du unterstützt unsere COO im operativen Tagesgeschäft und wächst Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle hinein.

Dabei übernimmst du unter anderem:

  • Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung sowie Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reports und Analysen
  • Eigenständige Auswertungen in Excel sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Mitarbeit bei strategischen Projekten und Prozessoptimierungen im gesamten Unternehmen
  • Laufende Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme und Unterstützung bei ERP-, CRM- und Shopify-Themen
  • Erster Ansprechpartner für das Team bei Fragen rund um unsere Systeme und Programme
  • Aktive Beschäftigung mit neuen KI-Tools und digitalen Lösungen, um unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten
  • Mitdenken statt Abarbeiten – wir freuen uns über Menschen, die Verbesserungspotenziale erkennen und umsetzen.

💡 Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK-Matura)
  • Berufseinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse – Zahlen begeistern dich
  • Ausgeprägte EDV-Affinität und Interesse an ERP-Systemen, Software und Digitalisierung
  • Begeisterung für KI-Tools und moderne Technologien – du probierst Neues gerne aus
  • Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse an Gesundheit, Prävention und unserer Unternehmensphilosophie
  • Du bist neugierig, stellst Fragen und willst verstehen, warum Dinge funktionieren
  • Hands-on-Mentalität sowie den Wunsch, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen mitzuwachsen

 

🌈 Was wir bieten:

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eine außergewöhnlich steile Lernkurve und Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche
  • Viel Verantwortung bereits in jungen Jahren
  • Die Möglichkeit, moderne KI-Tools und digitale Systeme aktiv mitzugestalten
  • Ein junges, dynamisches Team, das die Gesundheitsbranche revolutionieren möchte
  • Ein modernes, ganzheitliches Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
  • Attraktive Rabatte auf unsere Produkte und Health-Center-Dienstleistungen
  • Ein Gehalt ab 2.500 Euro brutto auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Entwicklung

📞 Kontaktiere uns:

 

Werde Teil unserer Mission, Menschen zu einem besseren Leben zu verhelfen – durch ein Konzept, das wissenschaftlich fundiert und umfassend ist. Bewirb dich jetzt und bring deine Expertise und Leidenschaft bei den dieFITMACHERN ein! 💚